Privacy Policy

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, w jaki sposób i dlaczego są one gromadzone podczas procesu rejestracji na konferencję, jaka jest podstawa prawna ich przetwarzania, jak długo je przechowujemy, a także informuje o Twoich prawach, sposobach ich realizacji oraz zawiera inne istotne informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych.

Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby („Dane”), takie jak imię i nazwisko, adres zamieszkania lub adres e-mail.

Prosimy o uważne zapoznanie się z informacjami zawartymi w niniejszej Polityce Prywatności i dokładne ich przestudiowanie.

 

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Confinn Ltd (Numer rejestracyjny: 16437447, Adres: 20 Wenlock Road, Londyn, Anglia, N1 7GU, E-mail: info@confinn.eu) (dalej jako „Administrator”).

 

REJESTRACJA NA KONFERENCJĘ

Podczas rejestracji na konferencję Administrator przetwarza następujące dane osobowe:

  • Twoje dane osobowe: imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail.
  • W przypadku rejestracji jako przedstawiciel firmy: nazwa firmy, numer rejestracyjny, numer VAT (jeśli dotyczy), adres firmy.
  • Uczestnicy konferencji: imiona i nazwiska uczestnika(ów), których rejestrujesz.

Dane dotyczące płatności

W zależności od wybranej metody płatności możemy przetwarzać następujące dane dotyczące płatności:

  • Data transakcji płatniczej
  • Kwota transakcji
  • Dostawca usługi płatniczej
  • Twój bank oraz numer referencyjny przelewu
  • Status płatności
  • Twoje imię i nazwisko
  • Numer zamówienia / ID zamówienia
  • Rodzaj zamówienia (zakup)
  • Numer identyfikacyjny płatności (w przypadku płatności kartą)
  • Kody rabatowe

Źródłem tych danych jesteś Ty oraz strony trzecie (takie jak dostawcy usług płatniczych i banki – w przypadkach, gdy dane dotyczące płatności są pozyskiwane od nich). Niektóre dane mogą być również generowane automatycznie (np. przypisany numer identyfikacyjny biletu).

Cele przetwarzania Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. Zarządzanie i realizacja transakcji finansowych, w tym wykorzystanie Twoich danych kontaktowych (imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail) do komunikacji (przesyłania biletów uczestnika, powiadomień związanych z konferencją).
  2. Przekazywanie informacji o nadchodzącej konferencji lub innych istotnych szczegółach związanych z wydarzeniem, w którym bierzesz udział lub brałeś/aś udział.
  3. Wysyłanie newsletterów dotyczących konferencji, w której bierzesz udział lub brałeś/aś udział.
  4. Komunikacja marketingowa dotycząca podobnych konferencji organizowanych przez Administratora.
  5. Cele marketingu bezpośredniego

Wskazane dane osobowe są przetwarzane na podstawie zawartej transakcji oraz zgodnie z celami określonymi w niniejszym dokumencie. Masz prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę, zgodnie z opisem zawartym w niniejszej Polityce Prywatności.

Okres przechowywania Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzamy od momentu rejestracji lub złożenia zamówienia na konferencję. Po zrealizowaniu usługi dokumenty potwierdzające transakcję (dane) są przechowywane przez 10 lat, zgodnie z Indeksem Ogólnych Terminów Przechowywania Dokumentów, zatwierdzonym przez Głównego Archiwistę, na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Potwierdzenie zapoznania się z zasadami przetwarzania danych oraz zapisy dotyczące udzielonych zgód są przechowywane zgodnie z postanowieniami niniejszej polityki. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes.

Po upływie okresu przechowywania Twoje dane osobowe zostaną bezpiecznie usunięte.

 

NEWSLETTERY KONFERENCYJNE I MARKETING

Wyrażając zgodę na stronie konferencji na otrzymywanie informacji o wydarzeniu, Administrator przetwarza następujące dane osobowe:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu

Dane te są zbierane podczas procesu rejestracji w celu wysyłania newsletterów.

Twoje dane osobowe są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego na podstawie Twojej zgody oraz w celach marketingu podobnych produktów i usług na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.

Masz prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę lub wyrazić sprzeciw, klikając link do wypisania się znajdujący się na dole każdej otrzymanej wiadomości e-mail albo kontaktując się z nami pod adresem info@confinn.eu.

 

OCHRONA PRAWNIE UZASADNIONEGO INTERESU

Administrator, działając na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu w zakresie ochrony swoich praw – w tym w przypadkach sporów cywilnych – przetwarza następujące dane osób zaangażowanych w sprawę lub ich pracowników:

  • Imię i nazwisko
  • Numer identyfikacyjny osoby
  • Szczegóły sprawy
  • Inne istotne informacje związane ze sprawą
  • Informacje publicznie dostępne

Dane te mogą zostać przekazane organom ścigania, prawnikom lub komornikom odpowiedzialnym za windykację należności. Dane są usuwane po upływie roku od ostatecznego rozstrzygnięcia sprawy oraz całkowitego zaspokojenia roszczeń Administratora (jeśli dotyczy).

Dodatkowo, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w zakresie ochrony swoich praw, Administrator przetwarza dane osobowe określone w:

  • Formularzach zgody na przetwarzanie danych
  • Dokumentach związanych z realizacją lub odmową realizacji praw osoby, której dane dotyczą

Dane osobowe są usuwane po upływie trzech lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończono przetwarzanie danych lub zrealizowano (bądź odmówiono realizacji) prawa osoby, której dane dotyczą.

 

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Podejmiemy wszelkie niezbędne techniczne i administracyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnioną utratą, dostępem, zmianą, ujawnieniem lub usunięciem.

 

ODBIORCY TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Niektóre dane osobowe mogą zostać przekazane upoważnionym podmiotom przetwarzającym dane, takim jak:

  • Dostawcy usług IT i chmurowych (np. jeśli wynajmujemy serwery od firmy informatycznej, Twoje dane osobowe będą fizycznie przechowywane u tego dostawcy).

  • Firmy świadczące usługi pobierania płatności online, gdy dokonujesz płatności.

Wymagamy od naszych podmiotów przetwarzających dane zapewnienia odpowiedniej ochrony Twoich danych osobowych oraz przetwarzania ich wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i wyłącznie w określonych celach.

Twoje dane osobowe mogą być również przekazywane odbiorcom danych działającym jako niezależni lub wspólni administratorzy, w tym:

  • Platformy mediów społecznościowych

  • Banki i dostawcy usług płatniczych (w celu realizacji płatności)

W przypadku pytań dotyczących naszych dostawców usług, prosimy o kontakt pod adresem: info@confinn.eu.

Dodatkowo, w określonych przypadkach możemy ujawnić Twoje dane innym podmiotom niż wymienione powyżej, na przykład:

  • W celu wypełnienia obowiązków prawnych lub wykonania wiążących nakazów sądowych lub administracyjnych

  • W celu ochrony naszych praw, mienia lub zapewnienia bezpieczeństwa naszych usług

  • Za Twoją wyraźną zgodą lub na Twoje uzasadnione żądanie

 

 

PRZEKAZANIE DANYCH W PRZYPADKU ZMIANY ADMINISTRATORA

W przypadku przeniesienia działalności gospodarczej Twoje dane osobowe przetwarzane przez nas zostaną przekazane firmie przejmującej, która stanie się nowym administratorem Twoich danych. Podstawą prawną takiego przekazania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na przeniesieniu działalności.

W przypadku zmiany administratora danych zostaniesz o tym przez nas oddzielnie poinformowany(-a). Ponadto, jeśli po przeniesieniu dojdzie do istotnych zmian w niniejszej Polityce prywatności, zostaniesz o tym poinformowany(-a) przez nowego administratora danych.

Po takiej zmianie Twoje dane osobowe będą nadal przetwarzane wyłącznie w celach, dla których zostały pierwotnie zebrane.

 

PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Spółki macierzyste platform mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube) oraz dostawców wyszukiwarek internetowych (Google) mają siedziby poza Unią Europejską, w szczególności w Stanach Zjednoczonych, które zostały uznane za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

Przetwarzanie danych przez platformy mediów społecznościowych

Facebook i Instagram:

  • Dane mieszkańców UE publikowane na Facebooku i Instagramie są przetwarzane przez Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia).
  • Aby dowiedzieć się więcej o swoich prawach jako osoby, której dane dotyczą, odwiedź: Facebook Privacy Policy
  • W przypadku skarg dotyczących praktyk przetwarzania danych przez Meta Platforms Ireland Limited można złożyć skargę do Irlandzkiej Komisji Ochrony Danych lub Państwowej Inspekcji Ochrony Danych.

LinkedIn:

  • Dane mieszkańców UE publikowane na LinkedIn są przetwarzane przez LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia).
  • Aby dowiedzieć się więcej o swoich prawach jako osoby, której dane dotyczą, odwiedź: LinkedIn Privacy Policy
  • W przypadku skarg dotyczących praktyk przetwarzania danych przez LinkedIn Ireland Unlimited Company można złożyć skargę do Irlandzkiej Komisji Ochrony Danych lub Państwowej Inspekcji Ochrony Danych.

Google i YouTube:

  • Dane mieszkańców UE publikowane na Google i YouTube są przetwarzane przez Google Ireland Limited Company (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia).
  • Aby dowiedzieć się więcej o swoich prawach jako osoby, której dane dotyczą, odwiedź: Google Privacy Policy
  • W przypadku skarg dotyczących praktyk przetwarzania danych przez Google Ireland Limited Company można złożyć skargę do Irlandzkiej Komisji Ochrony Danych lub Państwowej Inspekcji Ochrony Danych.

Pliki cookie i przekazywanie danych do państw trzecich

Niektóre pliki cookie, które mogą zostać zapisane na Twoim urządzeniu podczas odwiedzania naszej strony internetowej, są zarządzane przez firmy trzecie mające siedziby poza Unią Europejską.

Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej polityce plików cookie lub w banerze cookie wyświetlanym na naszej stronie internetowej.

 

JAK PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE

Zapewniamy, że Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z zachowaniem następujących zasad:

  • Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość: Twoje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty.
  • Ograniczenie celu: Dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
  • Zgodność celu z prawem: Dane osobowe będą gromadzone wyłącznie w prawnie uzasadnionych celach, które zostały Ci jasno zakomunikowane, i nie będą wykorzystywane w sposób niezgodny z tymi celami.
  • Dokładność i aktualność: Dane osobowe będą dokładne i regularnie aktualizowane.
  • Ograniczenie przechowywania: Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów (lub przez okres wymagany przepisami prawa).
  • Bezpieczeństwo: Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zapewniający odpowiedni poziom ochrony i bezpieczeństwa.

 

TWOJE PRAWA W ZAKRESIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych
    1. Masz prawo wiedzieć, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe.
    2. Jeśli tak, możesz zażądać kopii swoich danych oraz uzyskać informacje na temat sposobu ich wykorzystania, podmiotów, którym je udostępniamy, oraz okresu ich przechowywania.
    3. W przypadku wielokrotnego żądania tych samych informacji możemy odmówić ich udostępnienia lub poprosić o pokrycie kosztów dodatkowych kopii.
  2. Prawo do sprostowania danych
    1. Masz prawo żądać poprawienia, uzupełnienia lub doprecyzowania nieprawidłowych, niepoprawnych lub niekompletnych danych osobowych.
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli:
    1. są przetwarzane niezgodnie z prawem lub w sposób nierzetelny,
    2. nie są już potrzebne do realizacji pierwotnego celu,
    3. nie istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania. Masz prawo żądać czasowego wstrzymania przetwarzania Twoich danych osobowych (z wyjątkiem ich przechowywania) w następujących przypadkach:
    1. jeśli kwestionujesz prawidłowość danych (do czasu jej weryfikacji),
    2. gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie chcesz ich usunięcia,
    3. jeśli zgłosiłeś(-aś) sprzeciw wobec przetwarzania (do czasu ustalenia, czy nadrzędne są nasze uzasadnione interesy, czy Twoje prawa).
  5. Prawo do przenoszenia danych
      1. Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
    2. Możesz również zażądać przekazania danych innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
    3. Prawo to przysługuje wyłącznie wtedy, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i ma charakter zautomatyzowany.
  6. Prawo do wycofania zgody
    1. Możesz w każdej chwili wycofać wcześniej udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
  7. Prawo do wycofania zgody na pliki cookie
    1. Możesz zmienić ustawienia przeglądarki w celu odrzucenia plików cookie. Proces ten zależy od Twojego systemu operacyjnego i przeglądarki.
    2. Więcej informacji o plikach cookie i sposobach ich wyłączenia znajdziesz na stronach All About Cookies lub Google Privacy & Ads.
  8. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
    1. Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych lub strony trzeciej.
  9. Prawo do złożenia skargi
    1. Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Ochrony Danych zgodnie z Ustawą o ochronie prawnej danych osobowych.

 

SKŁADANIE WNIOSKU O SKORZYSTANIE ZE SWOICH PRAW OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Masz prawo złożyć wniosek o skorzystanie ze swoich praw jako osoby, której dane dotyczą, za pośrednictwem jednej z poniższych form:

  • Osobiście
  • Pocztą tradycyjną
  • Pocztą elektroniczną
  • Za pośrednictwem innego kanału komunikacji – pod warunkiem, że Twoja tożsamość może zostać zweryfikowana (jeśli jest to konieczne w zależności od okoliczności).

Wymogi dotyczące wniosku

Twój wniosek musi:

  • Być czytelny i podpisany
  • Zawierać Twoje imię i nazwisko, adres oraz dane kontaktowe (w celu otrzymania odpowiedzi)

Składanie wniosku za pośrednictwem przedstawiciela

Jeśli upoważniasz przedstawiciela do złożenia wniosku w Twoim imieniu, musi on przedstawić:

  • Swoje imię i nazwisko, adres oraz dane kontaktowe
  • Twoje imię i nazwisko
  • Dokument lub poświadczoną kopię dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa

W przypadku wątpliwości co do Twojej tożsamości możemy poprosić o dodatkowe informacje w celu jej weryfikacji.

Czas odpowiedzi

Po otrzymaniu Twojego wniosku udzielimy informacji o podjętych działaniach w ciągu jednego miesiąca.

 

ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Nieustannie dążymy do rozwoju i ulepszania naszych działań, co może prowadzić do okresowych aktualizacji niniejszej Polityki prywatności.

  • Wszelkie zmiany w Polityce prywatności będą ogłaszane na tej stronie i wchodzą w życie ze skutkiem natychmiastowym.
  • Jeśli zmiany będą miały istotny wpływ na Twoje prawa i wolności, dołożymy wszelkich starań, aby poinformować Cię o nich osobiście.

 

Confinn Ltd
20 Wenlock Road, London, England, N1 7GU
E-mail: info@confinn.eu