Warunki zakupu

Zasady zmiany uczestnika, rezygnacji i zwrotu opłat

Niniejsze Warunki zakupu („Warunki”) regulują zakup biletów oraz udział w konferencji HR WEEK WARSAW („Wydarzenie”) organizowanej przez Confinn UAB (Kod spółki: 302862159, NIP LT100007292016, adres: E. Ozeskienes 18A, Kaunas 44254, Litwa, e-mail: info@confinn.eu) („Organizator”, „my”, „nasz” lub „nas”).

Dokonując zakupu za pośrednictwem strony https://hrweekwarsaw.pl („Strona internetowa”), Uczestnik („Ty”, „Twoje”) akceptuje niniejsze Warunki.

 

Rejestracja na wydarzenie i płatność

1.1. Rejestracja na Wydarzenie zostaje ukończona dopiero po otrzymaniu przez Organizatora pełnej opłaty za udział.

1.2. Ceny podane są w euro (EUR) lub w złotych polskich (PLN) i zawierają obowiązujący podatek VAT, o ile nie wskazano inaczej.

1.3. Płatności mogą być dokonywane przelewem bankowym, za pośrednictwem systemów płatności online lub innymi metodami dostępnymi na Stronie internetowej.

1.4. Po dokonaniu płatności uczestnik otrzyma wiadomość e-mail z potwierdzeniem rejestracji oraz fakturę wystawioną na adres podany podczas rejestracji.

 

Zmiana uczestnika, anulowanie i zasady zwrotu opłat

2.1. Zmiana uczestnika:

Imię i nazwisko uczestnika (uczestników) może zostać zaktualizowane lub zmienione nie później niż 5 dni przed wydarzeniem, po uprzednim poinformowaniu Organizatora pisemnie na adres e-mail: info@hrweek.eu.

2.2. Anulowanie uczestnictwa:

• W przypadku anulowania udziału co najmniej 60 dni kalendarzowych przed konferencją – zwracane jest 100% opłaty za udział.

• W przypadku anulowania udziału co najmniej 45 dni kalendarzowych przed konferencją – zwracane jest 50% opłaty za udział.

• W przypadku anulowania udziału 30 dni kalendarzowych lub mniej przed konferencją – opłata za udział nie podlega zwrotowi.

2.3. Wszystkie prośby o anulowanie lub zmianę muszą być złożone w formie pisemnej i potwierdzone przez Organizatora. Zwroty (jeśli przysługują) zostaną zrealizowane w ciągu 30 dni od otrzymania pisemnej informacji o anulowaniu.

2.4. W mało prawdopodobnym przypadku, gdy Organizator będzie zmuszony przełożyć, przenieść lub odwołać Wydarzenie z powodu siły wyższej (w tym m.in. klęsk żywiołowych, pandemii lub ograniczeń nałożonych przez władze), uczestnikom zostanie zaoferowana możliwość przeniesienia biletu na nowy termin lub otrzymania vouchera na przyszłe wydarzenie.

2.5. Zawiadomienie o rezygnacji lub anulowaniu udziału należy przesłać w formie pisemnej na adres: info@confinn.eu.

 

Zastępstwo i przeniesienie uczestnictwa

3.1. Bilety są imienne i ważne wyłącznie dla zarejestrowanego uczestnika.

3.2. Przekazanie biletu innej osobie jest dozwolone do terminu określonego powyżej.

3.3. Przeniesienie biletu na inną edycję lub wydarzenie wymaga zgody Organizatora.

 

Faktury i informacje podatkowe

4.1. Faktury elektroniczne będą wystawiane na podstawie danych podanych podczas rejestracji.

4.2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za poprawność i kompletność podanych danych firmy oraz numeru VAT.

4.3. Wszelkie prośby o korektę wystawionych faktur należy zgłaszać w ciągu 7 dni od daty wystawienia faktury.

 

Program wydarzenia i prelegenci

5.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Wydarzenia, w tym dotyczących prelegentów, tematów lub kolejności wystąpień.

5.2. Takie zmiany nie stanowią podstawy do zwrotu opłaty ani do jakiegokolwiek odszkodowania.

5.3. Organizator dołoży wszelkich starań, aby poinformować uczestników o istotnych zmianach w programie z odpowiednim wyprzedzeniem.

 

Kodeks postępowania

6.1. Wydarzenie promuje atmosferę szacunku, otwartości i profesjonalizmu.

6.2. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub usunięcia z Wydarzenia każdego uczestnika, który zachowuje się w sposób zakłócający przebieg wydarzenia, nieodpowiedni lub niezgodny z zasadami współżycia społecznego — bez prawa do zwrotu opłaty.

 

Wykorzystanie wizerunku i nagrań

7.1. Biorąc udział w Wydarzeniu, Uczestnik udziela Organizatorowi prawa do wykorzystywania zdjęć, nagrań wideo lub audio wykonanych podczas Wydarzenia w celach promocyjnych lub archiwalnych.

7.2. Jeśli Uczestnik nie wyraża zgody na fotografowanie lub nagrywanie, powinien poinformować o tym Organizatora na piśmie przed rozpoczęciem Wydarzenia.

 

Ochrona danych osobowych

8.1. Dane osobowe zebrane podczas rejestracji są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

8.2. Dane mogą być wykorzystywane w celu organizacji Wydarzenia, komunikacji z uczestnikami, wystawiania faktur oraz w celach marketingowych dotyczących podobnych wydarzeń organizowanych przez Confinn.

8.3. Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, kontaktując się pod adresem e-mail: info@hrweek.eu.

 

Ograniczenie odpowiedzialności

9.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty, urazy lub szkody na osobach bądź mieniu powstałe w trakcie Wydarzenia, z wyjątkiem przypadków umyślnego działania lub rażącego niedbalstwa.

9.2. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za organizację i koszty swojego transportu, zakwaterowania oraz ubezpieczenia.

 

Prawo właściwe i rozstrzyganie sporów

10.1. Wszelkie spory wynikające z niniejszych Warunków lub z nimi związane będą w pierwszej kolejności rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia — przekazywane do właściwego sądu.

 

Procedura składania reklamacji

11.1. Wszelkie reklamacje dotyczące Wydarzenia, rejestracji lub świadczonych usług muszą zostać złożone w formie pisemnej w terminie 14 dni od zakończenia Wydarzenia.

11.2. Reklamacje powinny zawierać pełne imię i nazwisko uczestnika, dane kontaktowe oraz jasny opis problemu.

11.3. Reklamacje należy przesyłać drogą mailową na adres: info@confinn.eu.

11.4. Organizator potwierdzi otrzymanie reklamacji i udzieli odpowiedzi w ciągu 14 dni roboczych.

11.5. Jeśli nie uda się osiągnąć porozumienia, Uczestnik może dochodzić roszczeń za pomocą alternatywnych metod rozwiązywania sporów lub właściwego postępowania sądowego, zgodnie z obowiązującym prawem.

 

Kontakty

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszych Warunków prosimy o kontakt:

Confinn UAB 
Address: E. Ozeskienes 18A, Kaunas 44254, Lithuania
Email: info@confinn.eu